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智慧档案库房建设集成平台通过智能档案管理实现智能档案感知和协同处置功能；实现档案实体的智能识别、定位、跟踪和监控；实现对智能货架、空气恒湿净化一体化设备、安防设备、门禁设备等的智能巡检和文件实时处理。智慧档案库房建设平台基于物联网、云计算、大数据、档案员健康保护、档案安全保护等新技术，实现档案收集、管理、存储、利用的全业务流程管理；实现档案实体资源和数字资源的集中建设和管理；实现了档案和档案工作者安全健康的保护。
在物联网、大数据、云计算基础上，智慧档案库房建设是数字档案馆的升级，在数字档案馆基础上更为注重实体档案的保管。智慧档案馆致力于构建一个自动处置档案信息的档案综合管理和控制系统，在智慧档案库房建设功能上其中包括实体档案收集、整理、出入库、上下架、盘点、档案数字化等全流程的管理过程，目的是提高实体档案管理的工作效率和档案馆运行的服务水准。新一代信息技术在档案工作中的应用更为广阔，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。智慧档案库房建设智能化管理系统的理念。
智慧档案库房建设是数字档案馆基础上发展而来，以数字档案馆为自身发展的前提和基础。在两者的发展过程中，智慧档案库房建设为数字档案馆提供更为智能和完善的服务，在纸质档案实体保管、智能感知、远程智慧服务上覆盖各个智能化设备，一定程度上弥补数字档案馆的不足，是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物。电脑远程控制密集架、精确定位档案盒，成功实现档案库房智能化管理。2021年编制《“十四五”全国档案事业发展规划》，进一步明确了档案信息化建设目标任务。智慧城市环境下智慧档案库房建设初探。莆田智慧档案库房建设管理模式
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