小型装订机系统介绍
装订机是一类将纸质文件,书籍,装帧成册的机器设备总称。从用途及性能,设备大小可以分为工业用装订机,非工业级装订机。本文就非工业级装订机系统做介绍。
装订机的作用:将分散,散乱的文档装订成册。将流转,呈递的文书,文件,档案加上封面,封底,以使其美观出众,增加阅读者的阅读兴趣及可对性加强,体现对阅读者的尊重。使文档,档案保持完整,便于分类,保存,管理,查阅,云南哪家常用会计用品批发厂好。
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会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
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会计凭证装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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梳式胶圈装订型
梳式胶圈装订机梳式装订机是所有装订机中,使用成本比较低的一种,简单、易拆卸,可多次重复装订使用;比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订,以及小型的文印社。
一种装订机有两种装订方法,这也是它的一大特色。梳式装订为活页式,增删页方便,可实现文本360度翻转,胶圈直径的大小,决定了文本装订厚度,这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大,所以说搭配出的效果也千差万别,装订好的产品美观大方、风格独特。 云南哪家常用会计用品批发厂好
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