[VIP第1年] 指数:3
细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。资产数据标准化，支持与对接财政部固定资产网。上海校园后勤业务管理平台
【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 上海学校资产后勤软件定制教室图书馆实验室设备管理，数字化管理全覆盖。
同时，我们注重低值易耗品的库存管理，通过精确的库存预测和合理的库存控制，帮助客户避免库存过剩或缺货的问题。我们的库存管理系统能够实时监控库存情况，并提供准确的库存报告和分析，为客户提供及时的决策支持。除此之外，我们还注重低值易耗品的使用效率和管理规范。我们提供定制化的使用培训和操作指导，帮助客户提高员工的使用技能和意识，降低低值易耗品的浪费和损耗。我们的管理系统能够对低值易耗品的使用情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
安全责任大于天，学校作为当今社会重要的教育职能机构，集众多学生、教育工作者及校园务工人员，安全问题不容忽视。就学校各类场景的安全需求，主要分布为以下具体几点。一是用电安全，学校现有的用电保护装置多以传统设备为主。二是空间安全，对于学校室内空间场景使用物理机械门锁装置用以开关门管控的情况，一方面无法满足回访校友、莅临检查领导等外访人员自由进入参观的需求，另一方面也无法为室内固定资产失窃、损坏等事件提供可靠的追溯依据。通过数字化后勤平台实现有效管理，全部留痕显得尤为重要。通过平台建立安全排查机制，落实安全主体责任。
【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 资产数据整形，一物一码管理。上海后勤仓库管理系统
物联网技术，守护校园的安全。上海校园后勤业务管理平台
智能盘点追踪模块：校内资产盘点是学校每年都要面对的工作之一，但盘点工作因涉及部门、物资、地点及人员众多，*靠资产管理员几乎很难有效完成盘点工作。而新的国有资产管理条例中也对国有资产的保存保护提出了更多要求，国有资产无端流失成为不得触碰的管理红线。通过物联网技术，为资产粘贴带芯片的RFID标签，通过物联网手持终端，即可实现“一扫智能盘点”，比起传统盘点模式**提高效率。针对高价值易移动的设备（如笔记本电脑等）可以设置安全区域，设备被带出阈值范围即报警，实现智能追踪。上海校园后勤业务管理平台
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