平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库,采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据,前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计,后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口,真正实现大数据共享。针对分散采购类(学校及单位自行采购、零星采购)提供了简易的录入程序,经学校审核无误后自动入库,保证了平台数据的完整性,为年度装备投入分析提供了完善数据基础。简化了资产入库的流程,一改传统资产管理方式。江苏财务内控项目管理决策平台
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项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。上海教育装备项目管理评估系统简化了设备维护维修的流程,采用二维码和微信机制,一键智能报修,同步生成维修记录和学校评价。
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构建了一个统一的全市中小学教育装备管理平台,引入先进的信息化手段,旨在提高教育装备管理效率,提升教育装备管理水平。在理科实验室模块中,平台利用大数据技术,实现了对以中小学实验室为主的教育装备数据和实验教学课程开出数据的管理,并提供了多维的数据可视化手段,为教育装备的管理与决策提供了支撑。平台在功能设计上分别设有市、区、校管理员管理人员。在教育装备标准数据库的基础上,建立教育装备配备标准数据库。该数据库具有三大特点:一是更新及时,未来更新的配备标准,平台会及时导入,并建立新旧标准衔接;二是统一管理,通过国家标准管理界面,可以对平台内执行的国家标准进行管理,具体的管理内容包括标准的创建、标准设定、标准发布、标准删除等操作;三是自定义适配,通过自定义标准管理界面,可以对平台内执行的自定义标准进行管理,便于本地区装备标准的落实。
例如,现在教师配备的电子白板和多媒体设备如果没有定期检修,很容易发生漏电跳闸、甚至更严重会发生火灾。教育装备都是有使用次数和使用寿命的,教育装备不能及时修复、定时检修,不仅不利于教育装备本身的维护和使用,更严重影响正常教学活动的开展和教学质量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育装备管理工作的方向,但归根到底装备的使用才是装备管理的**。在整个教育装备与管理工作中,“重建设、轻使用;重结果、轻过程”是一个普遍存在的问题。应该从完善管理制度、加强维护保养、科学采购与更新等方面入手,不断提高教育装备管理的水平。
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装备项目管理的**要素包括项目计划、资源分配、风险管理、进度控制和质量保证。项目计划是装备项目管理的基础,涉及明确项目目标、制定详细的工作计划和设定时间节点。资源分配则涉及人力、物力和财力资源的合理分配,以确保项目的顺利进行。风险管理是识别、评估和应对项目潜在风险的过程,以减少不确定性对项目的影响。进度控制是确保项目按计划时间节点推进的关键环节,通过定期检查和调整计划来实现。质量保证则是确保项目产品和服务符合规定标准和客户需求的重要措施。建立和完善教学设备存放、管理制度,所有设备必须造册登记,并记入学校固定资产账。上海教育装备项目管理评估系统
建立设备清单:对学校的教育装备进行多方面梳理。江苏财务内控项目管理决策平台
建设教育装备信息化管理平台,是推进技术与机制融合,实现高效管理与提升管理水平,实现质量管理目标的利器。也是构建实现教育装备工作专业化的有效路径。推动教育质量均衡发展,实现教育公平,是国家教育方针的顶层设计,而这个目标的**支撑之一是教育装备。如何做到科学决策,合理分配财政资金,如何做到创新教育技术装备,促进与**教育**与创新,大数据时代必须通过数据说话。而数据来自于网络时代的信息化管理。每年的装备计划由中心初步调研后**所有学校统一打报告申请财政资金,并与教育主管及财务等部门多次研讨后敲定**终的“大盘子”,后续根据实际划拨到账的财政资金开启第二年的装备配备运维工作。江苏财务内控项目管理决策平台
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